What you see, is what you get! Met jouw Noordelijke nuchterheid en proactieve houding pas jij goed bij deze maritieme verzekeraar.

NNPC, gevestigd in Haren, is sinds 1937 actief als onderlinge P&I club zonder winstoogmerk. Ons ledenbestand bestaat uit reders, bevrachters, kapiteins en scheepseigenaren. Wij verzekeren hun kostbare bezit en helpen met garantiestellingen, advies en ondersteuning – waar ter wereld zij ook zijn. Ons motto is niet voor niets ‘Wereldwijd. Altijd dichtbij.’

Om dat waar te blijven maken, zoeken wij naar een proactieve en organisatorisch sterke

Senior Managementassistent (parttime – 3 dagen)

In onze dynamische organisatie ben jij door jouw ruime ervaring als senior managementassistent (of directiesecretaresse) niet snel van je stuk gebracht. Door jouw georganiseerde werkhouding behoud jij het overzicht en zie je het werk liggen. Je werkt nauwkeurig en hebt oog voor detail. Dit maakt dat je naast efficiënt werken, ook een hoge kwaliteit levert. Ook weet je goed om te gaan met de verschillende verhoudingen en vertrouwelijke informatie.

Wat ga je doen?

Je gaat werken in een dynamisch en internationaal bedrijf dat schepen van grote rederijen verzekert, maar waar nuchtere mensen werken. Je zult veel contact met buitenlandse gasten hebben en elke dag komen er dingen tussendoor die jouw aandacht vragen. Geen dag is hetzelfde!

Een greep uit de werkzaamheden zijn:

  • Opstellen, uitvoeren en bewaken van de jaarplanning;
  • Optimaal voorbereiden en notuleren van vergaderingen van diverse gremia, zoals o.a. raad van bestuur en raad van commissarissen;
  • Tijdig opstellen van de agenda voor de diverse vergaderingen en kwaliteit van de vergaderstukken beoordelen, zodat de vergaderstukken perfect de deur uitgaan;
  • Aansturen van (junior) management assistent en waar nodig zelf bijspringen;
  • Bewaken van de voortgang van gemaakte afspraken en hier tijdig actie op ondernemen;
  • Op een klantgerichte manier onze relaties ontvangen, de telefoon aannemen en verzorgen van onze correspondentie;
  • Deelnemen aan projecten;
  • Uitvoering promotie onder regie van stafmedewerker;
  • Je bent beschikbaar voor 32 tot 36 uur per week.

Wie ben jij?

  • Een senior management assistent met hbo werk- en denkniveau;
  • Minimaal 10 jaar ervaring in een soortgelijke rol;
  • Je hebt ervaring met het ondersteunen en faciliteren van de raad van bestuur en management team;
  • Je schakelt makkelijk tussen verschillende gesprekspartners en voelt verhoudingen aan;
  • Je bent proactief, organisatorisch sterk, accuraat, stressbestendig en vertrouwelijkheid is voor jou vanzelfsprekend;
  • Je beheerst de Nederlandse en Engelse taal. Duits is een pré.

Wat bieden we jou?

Je komt terecht in een professionele en unieke organisatie met ongeveer 20 gedreven collega’s. Daarnaast krijg je:

  • Een aantrekkelijk marktconform salaris, de hoogte is afhankelijk van jouw kennis en ervaring;
  • 13e maand (wordt uitgekeerd bij een goed financieel resultaat);
  • Premievrij pensioen en eventueel voor jouw partner een premievrij ANW-hiaatpensioen;
  • Vergoeding van eventuele opleidingskosten;
  • Telefoon en laptop;
  • Vergoeding reis- en cascoverzekering van jouw autoverzekering;

Solliciteren

Word jij enthousiast van deze functie? Mail dan uiterlijk 23 juni a.s. jouw CV en motivatiebrief naar solliciteren@nnpc.nl. De sollicitatiegesprekken zullen plaatsvinden in week 26 en 27.

Wil je meer informatie over de vacature of de sollicitatieprocedure, neem dan contact op met Annette van den Born (HR) via telefoonnummer 050-5343211.